Gizlilik Bildirimi

Carrot Fertility, Inc. (“Carrot”, “biz”, “bizim” veya “biz”) gizliliğinizi korumayı taahhüt eder. Bu Gizlilik Bildirimi, Kişisel Bilgilerinizin Carrot tarafından nasıl toplandığını, kullanıldığını, depolandığını, işlendiğini, aktarıldığını ve paylaşıldığını açıklamaktadır.

Bu Gizlilik Bildirimi, web sitemiz https://get-carrot.com ("Web Sitemiz") ve bu Gizlilik Bildirimine bağlantı veren diğer web siteleri, mobil uygulamalar veya çevrimiçi hizmetler (topluca "Hizmetimiz") için geçerlidir.

Hizmet, iş ortaklarımızın, reklamverenlerin ve sosyal medya sitelerinin üçüncü taraf web sitelerine ve bu sitelerden bağlantılar içerebilir. Bu web sitelerinden birine yönlendiren bir bağlantıyı takip ederseniz, bu web sitelerinin kendi gizlilik politikalarına sahip olduğunu ve bu politikalar için herhangi bir sorumluluk veya yükümlülük kabul etmediğimizi lütfen unutmayın. Ayrıca, üçüncü taraf web siteleriyle bir kullanıcı kimliğini paylaşarak, bizim ve üçüncü taraf web sitesi hizmet sağlayıcısının her iki web sitesinde belirli etkinlikleri ortaklaşa izlemesine izin verebiliriz. ..

Hizmetimize erişmeden veya kullanmadan önce, bu Gizlilik Bildiriminde açıklanan Kişisel Bilgilerinizin toplanması, saklanması, kullanılması ve açıklanması konularını okuduğunuzdan ve anladığınızdan emin olun.

Amerika Birleşik Devletleri'nin sosyal yardım ve vergilendirme yasalarına tabi olduğunuz ve işvereninizin bir sağlık geri ödeme planı veya HRA (yani "Kapsam Dahilindeki Kuruluş") sunduğu ölçüde, Carrot, 1996 tarihli Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Sorumluluk Yasası ("HIPAA") kapsamında Kapsam Dahilindeki Kuruluşun İş Ortağı olarak kabul edilir. Kuruluşun "Korunan Sağlık Bilgilerinizi (PHI)" nasıl toplayacağı, kullanacağı, açıklayacağı ve koruyacağı hakkında bilgi edinmek için lütfen "Gizlilik Uygulamaları Bildirimi (NPP)"ni inceleyin.

Carrot Medical uses and discloses Protected Health Information about Carrot Medical patients in accordance with its Notice of Privacy Practices. Carrot Medical uses and discloses Protected Health Information about Carrot Medical patients in accordance with its obligations as a HIPAA Covered Entity.

In addition, to the extent that you are subject to United States benefit and taxation laws, and that your employer has established a health reimbursement arrangement plan (“HRA”), Carrot uses and discloses Protected Health Information that it receives from or on behalf of the HRA as a Business Associate under a Business Associate Agreement with the HRA . Please review the HRA’s Notice of Privacy Practices for an explanation of how the HRA uses and discloses your Protected Health Information.

Carrot is the “Data Controller” responsible for protecting your Personal Information, which means we determine and are responsible for how your Personal Information is handled. If your access to Carrot is sponsored by an employer, health plan, or other benefit sponsor (collectively, a "Plan Sponsor"), the Plan Sponsor will initially send us your name and eligibility information ("Eligibility File"). If you have queries regarding the information contained in the Eligibility File, please contact your Plan Sponsor.

"Personal information" encompasses all “Personal Data” as defined in Art. 4 (1) of the General Data Protection Regulation ("GDPR"), meaning any information that relates to an identified or identifiable individual; provided, that in such circumstance(s) that applicable data protection laws require otherwise, “Personal information” has the meaning ascribed to it in such law(s).

Carrot, Kişisel Bilgilerinizi korumaktan sorumlu "Veri Denetleyicisidir". Yani Kişisel Bilgilerinizin nasıl ele alınacağını belirler ve bundan sorumludur. İşvereniniz ayrıca başlangıçta adınızı ve uygunluk bilgilerinizi içeren bir "Çalışan Uygunluk Dosyası" gönderecektir. Çalışan Uygunluk Dosyasında yer alan bilgilerle ilgili sorularınız varsa, bu bilgilerin Veri Sorumlusu olan işvereninizle iletişime geçin.

"Kişisel bilgiler", Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) Madde 4 (1)'de tanımlandığı üzere tüm "Kişisel Veriler"i kapsar. Yani tanımlanmış veya tanımlanabilir bir bireyle ilgili her türlü bilgiyi ifade eder. Ancak, ilgili veri koruma yasalarının aksi yönde hükümler içermesi durumunda, "Kişisel bilgiler" bu yasalarca atfedilen anlamı taşır.

İkamet ettiğiniz eyaletin bu Gizlilik Bildiriminin genel kapsamını aşan özel gizlilik gereklilikleri varsa bunlar aşağıda listelenmiştir:

• California
• Connecticut
• Delaware
• Nebraska
• Nevada
• New Jersey
• Teksas
• Washington

Daha ayrıntılı bilgi için lütfen buraya tıklayın.

Washington'da ikamet ediyorsanız buraya da tıklayabilirsiniz.

Nevada'da ikamet ediyorsanız buraya da tıklayabilirsiniz.

Ayrıca, değişen operasyonlar ve düzenlemeler doğrultusunda bu listeyi gerektiğinde güncelleyeceğimizi lütfen aklınızda bulundurun.

Yukarıda listelenmeyen bir eyalette ikamet ediyorsanız ve bu Gizlilik Bildirimi hakkında herhangi bir sorunuz varsa lütfen legal@get-carrot.com adresinden bizimle iletişime geçin.

İkamet ettiğiniz ülkede, bu Gizlilik Bildirimi'nin genel kapsamını aşan özel gizlilik gereklilikleri varsa bunlar aşağıda listelenmiştir:

Daha ayrıntılı bilgi için lütfen buraya tıklayın.

Ayrıca, değişen operasyonlar ve düzenlemeler doğrultusunda bu listeyi gerektiğinde güncelleyeceğimizi lütfen aklınızda bulundurun.

Yukarıda listelenmeyen bir yargı bölgesinde ikamet ediyorsanız ve bu Gizlilik Bildirimi hakkında herhangi bir sorunuz varsa lütfen legal@get-carrot.com adresinden bizimle iletişime geçin.

Hizmetleri sunmak amacıyla Carrot, Kişisel Bilgilerinizi Amerika Birleşik Devletleri'nde depolayacak ve işleyecektir. Yerel yargı yetki bölgeniz bunu "uluslararası veri transferi" olarak kabul ettiği ölçüde, Kişisel Bilgilerin diğer ülkelere aktarılmasına ilişkin söz konusu yargı yetki bölgesinin koşularına uyacağız.

AEA, İsviçre ve Birleşik Krallık'ta ikamet edenler için

İşvereniniz bize adınızı ve uygunluk bilgilerinizi ("çalışan uygunluk dosyası") gönderdiğinde, bu bilgileri Amerika Birleşik Devletleri'nde depolayacak ve işleyeceğiz. “Uluslararası veri transferleri” ile ilgili geçerli düzenleyici gerekliliklere (ör. GPDR) uymak için, “veri ihracatçısı” (yani işvereniniz) ile gerekli sözleşmeleri imzalayacağız. Örneğin, QEA bölgesinde ikamet ediyorsanız, Carrot ve işvereniniz AB Standart Sözleşme Maddeleri (SCC'ler) Modül 2'yi imzalayacaktır.

We use Artificial Intelligence (AI) and Machine Learning (ML) technology in different ways across the Service. Our uses fall under two broad categories:

AI uses for which we rely on your consent. For certain AI uses, we will only process your Personal Information with your consent. You may withdraw consent at any time, and the withdrawal will not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal. For specific examples, please see the tables in the Sensitive Data section below.

AI uses for which we rely on performance of contract and/or our legitimate interests. For other AI uses (for instance, those that support the operation of the Service or our internal business purposes), we rely on performance of contract and/or our legitimate interests. For specific examples, please see the tables in the use section under fraud and payment.

If you participate in Carrot Sprints, our fertility and metabolic health coaching program, AI technology — overseen by human moderators and configured to operate on de-identified inputs — supports personalized guidance based on the medical history, lifestyle data, and engagement patterns you provide. Direct identifiers (such as name, date of birth, address, or medical diagnoses) are not sent to the AI system used for personalization.

We do not rely on AI alone to make decisions that have a legal or similarly significant effect on you without meaningful human review. For consumers in Colorado and Texas, we comply with applicable state laws governing the use of automated decision-making in consequential decisions, including the Colorado AI Act and the Texas Responsible AI Governance Act. If you are a Colorado resident and a decision about your services has been influenced by an automated system, you have the right to request human review of that decision and to correct inaccurate information used in that decision.

Profil bilgilerinizi (adınız, adresiniz veya banka hesap bilgileriniz gibi) güncelleyebilirsiniz.

Carrot Fertility şu anda Do Not Track (DNT) tarayıcı sinyalini kabul etmiyor.

California'da ikamet ediyorsanız haklarınız hakkında daha fazla bilgi için buraya bakın.

Yürürlükteki veri koruma yasalarının izin verdiği ölçüde, yalnızca açık rızanızı verdiğinizde size promosyon ve pazarlama amaçlı e-postalar gönderecek veya telefon ya da SMS ile promosyon veya pazarlama amacıyla sizinle iletişime geçeceğiz.  ABD'de ikamet eden üyeler için, yalnızca açık rızanızı verdiğiniz takdirde, promosyon veya pazarlama amaçlı olarak telefon veya SMS yoluyla sizinle iletişime geçeceğiz.  Bizden gelen promosyon e-postalarını, bu mesajlarda sağlanan "abonelikten çık" bağlantısına tıklayarak durdurabilirsiniz. Hizmet Şartlarımızda belirtildiği gibi, Carrot'tan promosyon amaçlı aramalar, SMS/metin mesajları ve doğrudan posta iletişimi almayı istediğiniz zaman gelecekte geçerli olmak üzere iptal edebilirsiniz. Hizmetle ilgili iletişimler (örneğin, hesap doğrulama, işlem iletişimleri, Hizmetin özelliklerindeki değişiklikler/güncellemeler, teknik ve güvenlik bildirimleri) için kapsam dışı kalamazsınız.

Post-membership communications about continuing your care. If your access to Carrot's services ends — for example, because your employer no longer offers Carrot or you change employers — we may use the email address you provided to us during registration to send you information about Carrot products or services that you can access directly, without employer sponsorship. We do this only for a limited period following the end of your access, and only to email addresses you provided to us directly. We do not use your clinical or health record information to personalize these communications. You can opt out at any time. If you were already opted out of Carrot marketing before your access ended, we will not send these messages.

Bazı durumlarda, Carrot'ın programları veya hizmetleri hakkında, uygun olabileceğiniz avantajlarla ilgili güncellemeler veya yardımınızı nasıl kullanacağınıza dair ipuçları da dahil olmak üzere posta yoluyla bilgi gönderebiliriz. Carrot’tan artık posta almak istemiyorsanız lütfen Carrot Posta Kapsam Dışı Kalma Formu'nu ziyaret edin.

Herhangi bir web sitesini ziyaret ettiğinizde, tarayıcınızda çerezler, pikseller ve diğer izleme teknolojileri aracılığıyla bilgi depolanabilir veya alınabilir. Bunlar siz, tercihleriniz veya cihazınızla ilgili bilgileri içerebilir. Bazı çerez türlerini kabul etmemeyi seçebilirsiniz. Ancak bazı çerez türlerini engellemek, site deneyiminizi ve size sunabileceğimiz hizmetleri etkileyebilir.

Çoğu tarayıcı, ayarlarınızı şu şekilde değiştirmenize olanak tanır: (i) çerezi kabul edip etmemeye karar verebilmeniz için çerez aldığınızda sizi bilgilendirmek; (ii) mevcut çerezleri devre dışı bırakmak veya (iii) tarayıcınızı çerezleri otomatik olarak reddedecek şekilde ayarlamak. Çerezleri engellemek veya silmek, bazı özellikler ve hizmetlerin düzgün çalışmamasına neden olabileceği için Hizmeti kullanma deneyiminizi olumsuz etkileyebilir.

E-posta seçeneklerinizi, e-postalarınızı görüntüleyip görüntülemediğinizi veya etkileşimde bulunup bulunmadığınızı bilmemizi sağlayabilecek teknolojiler içeren resimlerin otomatik indirilmesini engelleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Çerezleri silmek, Flash nesneleri ve HTML5 gibi Yerel Depolama Nesnelerini (LSO'lar) silmez. Flash çerez ayarlarını ve tercihlerini yönetmek için Adobe web sitesindeki ayarlar yöneticisini kullanmanız veya buraya tıklamanız gerekmektedir. Flash nesnelerini Hizmetimizden silmeyi seçerseniz, Hizmet'in tamamına veya bir kısmına erişemeyebilir ve sunulan bilgi ve hizmetlerden yararlanamayabilirsiniz.

Bu kapsam dışı kalma seçeneklerinden bazıları, tarayıcınız çerezleri kabul edecek şekilde ayarlanmadıkça etkili olmayabilir. Çerezleri siler, tarayıcı ayarlarınızı değiştirir ve başka bir tarayıcı, bilgisayar ya da işletim sistemi kullanırsanız tekrar kapsam dışı kalmanız gerekecektir.

You have the right to understand how your personal and health information is collected, used, shared, and protected. The sections below describe how Carrot does this, the entities that may have access to your information, and the procedures we use to protect it.

Önceki bölümde (“Seçimleriniz ve Bilgileriniz Üzerindeki Kontrolünüz”) belirtildiği gibi, bilgilerinizin kullanımını yönetebileceğiniz yollara ek olarak yürürlükteki veri koruma yasaları kapsamında size tanınan hakları da kullanabilirsiniz.

En azından, aşağıda listelenen haklara sahipsiniz ve bunları kullanabilirsiniz.

Bu bölümde listelenen bir eyalet veya ülkede ikamet ediyorsanız, yargı bölgenize özgü haklarınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen sırasıyla Gizlilik Bildirimi Eyalet Ekleri ve Gizlilik Bildirimi Ülke Ekleri bölümlerine bakın.

• İtiraz etme hakkı. Özel durumunuza bağlı gerekçelerle, kamu yararına veya meşru menfaatlerimiz doğrultusunda gerçekleştirilen Kişisel Bilgilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı ve Kişisel Bilgilerinizin doğrudan pazarlama amacıyla işlenmesine itiraz etme hakkı.
• Erişim hakkı. Kişisel Bilgilerinize ve belirli ilgili bilgilere erişim hakkı;
• Düzeltme hakkı. Kişisel Bilgilerinizin yanlış veya eksik olması durumunda, bu Kişisel Bilgilerin haksız bir gecikme olmaksızın düzeltilmesini talep etme hakkı;
• Silinme hakkı. Kişisel Bilgilerinizin, toplandığı veya işlendiği amaçlar için artık gerekli olmadığı gibi belirli durumlarda, gereksiz gecikme olmaksızın silinmesini talep etme hakkı;
• Kısıtlama hakkı. Kişisel Bilgilerinizin doğruluğuna itiraz ettiğiniz belirli durumlarda, söz konusu Kişisel Bilgileri doğrulamamızı sağlayacak bir süre boyunca, tarafımızdan Kişisel Bilgileriniz üzerinde gerçekleştirilen işlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkı ve
• Veri taşınabilirliği hakkı. Kişisel Bilgilerinizi yaygın olarak kullanılan bir formatta alma ve Kişisel Bilgilerinizin başka bir Veri Denetleyicisine taşınmasını sağlama hakkı;
• İzni geri alma hakkı. Kişisel Bilgilerinizin işlenmesine izin verdiyseniz bu izni geri alma hakkına sahipsiniz. İzninizi geri alırsanız, bu durum geri alma öncesinde Kişisel Bilgilerinizi kullanımımızın yasallığını etkilemeyecektir.
• Otomatik karar verme süreçlerinden vazgeçme hakkı. Profil oluşturma da dahil olmak üzere yalnızca otomatik işlemeye dayalı bir karara tabi olmama hakkı.
• Right to appeal. If we deny a request you have made to exercise your privacy rights, residents of certain states (including Colorado, Connecticut, Delaware, and Texas) have the right to appeal our decision. We will inform you of the appeal process when we communicate a denial.

Bu haklardan birini kullanmak isterseniz data-requests@get-carrot.com adresinden bize ulaşın.

Yukarıda listelenen haklara ek olarak, Kişisel Bilgilerinizin işlenmesinin geçerli veri koruma yasalarını ihlal ettiğini düşünüyorsanız, yargı bölgenizdeki ilgili veri koruma kurumuna şikayette bulunma hakkına sahip olabilirsiniz. AB'de ikamet ediyorsanız, yerel veri koruma kurumuyla nasıl iletişime geçeceğiniz hakkında daha fazla bilgiye ADALET VE TÜKETİCİLER MADDE 29 - Ulusal Veri Koruma Kurumları sayfasından ulaşabilirsiniz. Ancak, şikayette bulunmadan önce endişelerinizi doğrudan ele alma ve birlikte bir çözüm bulma fırsatına sahip olmamız için burada bulunan iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçmenizi öneririz.

Hizmet aracılığıyla toplanan bilgileriniz, Amerika Birleşik Devletleri'nde depolanacak ve işlenecek olup Carrot veya bağlı kuruluşları ya da hizmet sağlayıcılarının tesislere sahip olduğu veya erişim sağladığı diğer ülkelerde de işlenebilir. Kişisel Bilgilerinizin bu iç ve dış uluslararası transferlerinin, burada daha ayrıntılı olarak açıklandığı gibi uygun önlemler alınarak yapıldığını lütfen unutmayın.

Bu uygun önlemler hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz lütfen legal@get-carrot.com adresinden bize ulaşın.

Bilgilerinizin güvenliğine önem veriyor ve Hizmetimiz aracılığıyla toplanan tüm bilgilerin bütünlüğünü ve güvenliğini korumak için tasarlanmış fiziksel, idari ve teknolojik önlemler kullanıyoruz. Sipariş formlarımıza hassas bilgileri (kredi kartı numarası gibi) veya platformumuza giriş bilgilerinizi (kullanıcı adı ve şifre gibi) girdiğinizde, bu bilgilerin iletimini şifreliyoruz. Ancak, hiçbir güvenlik sistemi aşılmaz değildir ve sistemlerimizin güvenliğini %100 garanti edemeyiz. Kontrolümüz altındaki herhangi bir bilginin güvenlik ihlali nedeniyle tehlikeye girmesi durumunda, durumu araştırmak için makul adımlar atacak ve uygun olduğunda, bilgileri tehlikeye girmiş olabilecek kişileri bilgilendirecek ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olarak gereken diğer adımları atacağız.

Yürürlükteki yasalar daha uzun bir muhafaza süresi gerektirmedikçe, bilgilerinizi yalnızca bu Gizlilik Bildiriminde belirtilen amaçlar için gerekli olduğu sürece ve ardından yedekleme, arşivleme, dolandırıcılık önleme veya tespit ya da denetim amaçları için ticari olarak makul bir süre boyunca muhafaza edeceğiz.

Kişisel Bilgilerin uygun muhafaza süresini belirlemek için, Kişisel Bilgilerin miktarını, niteliğini ve hassasiyetini, Kişisel Bilgilerinizin yetkisiz kullanımı veya ifşasından kaynaklanabilecek potansiyel zarar riskini, Kişisel Bilgilerinizi işleme amaçlarımızı ve geçerli yasal gereklilikleri dikkate alırız.

After your access to Carrot ends. Following the end of your access, we retain your registration contact information — including the email address you provided — for a limited period to enable us to contact you about continuing your care. After this period, your contact information is no longer used for marketing purposes and is subject to our standard retention and deletion practices. Your health and clinical information is retained separately and for different periods in accordance with applicable legal requirements.

Bu Gizlilik Bildirimi veya web sitesi hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen legal@get-carrot.com adresinden bizimle iletişime geçin.

Genel bir uygulama olarak, bu Gizlilik Bildirimini altı ayda bir güncellemeyi planlıyoruz. Ancak, operasyonel ve düzenleyici koşullara bağlı olarak daha sık veya daha seyrek güncelleyebiliriz. Her iki durumda da, e-posta adresiniz bizde kayıtlıysa tüm önemli değişiklikleri size bildireceğiz. Bu Gizlilik Bildirimine değişiklikler eklediğimizde, bu sayfanın altındaki “Geçerlilik Tarihi”ni güncelleyeceğiz. Herhangi bir değişikliğe itiraz ederseniz hesabınızı kapatabilirsiniz. Bu Gizlilik Bildiriminde yapılan değişiklikleri yayınladıktan sonra Hizmetimizi kullanmaya devam etmeniz, değişiklikleri okuduğunuz ve anladığınız anlamına gelir.

Yürürlük Tarihi: Haziran 2025